Digitaal Archief Samenwerking (DAS)
Het Digitaal Archief Samenwerking, kortweg DAS, is een Document Management System, een centrale opslagplaats voor diverse documenten die nodig zijn bij verschillende vormen van samenwerking.
Wat is DAS?
Het Digitaal Archief Samenwerking (DAS) is een Document Management Systeem. Dat is een centrale opslagplaats voor diverse documenten die nodig zijn bij verschillende vormen van samenwerking. DAS vervangt de 'e-room' van het Europees Sociaal Fonds+ (ESF+). DAS is gebruiksvriendelijker dan het oude systeem en heeft een duidelijk auditspoor.
Hoe werkt het?
Vaste mappenstructuur
De mappenstructuur voor een projectonderdeel in DAS wordt automatisch aangemaakt op basis van het intern projectbeheersysteem van VDAB. Deze mappenstructuur kan niet gewijzigd worden en is afhankelijk van het type project.
Elk document krijgt meta-data mee
Ieder document in DAS krijgt meta-data mee: dat is extra informatie die je aan een document hangt, een soort etiket zoals ikl-nummer, KBO-nummer, naam van de map waarin het document zit, ... .
Deze meta-data gebruik je als zoekcriteria om het document terug te vinden in DAS.
Projectonderdeelnummer=partnerplatformnummer
Het projectonderdeelnummer van je project krijg je tijdens het startoverleg van je project.
Van zodra wij je de eerste schuldbevestigingsstaat (SBS) hebben aangeleverd, vind je het projectonderdeelnummer ook in DAS onder de term 'partnerplatformnummer'.
Welke documenten laad je in DAS op?
Alle documenten ter staving van de uitvoering van het project moet je in DAS opladen.
Waar vind je DAS?
Je vindt de link naar de toepassing 'Digitaal Archief Samenwerking (DAS)':
ofwel via de knp bovenaan op deze pagina.
ofwel via het uitklap-Menu bovenaan, na inloggen op extranet.
Overzicht op te laden bewijsstukken
In het Overzicht op te laden bewijsstukken vind je per project:
- welk bewijsstuk je in welke map moet opladen.
- welke gegevens of metadata je moet toevoegen.
Nog vragen?
- Lees de veelgestelde vragen
- Contacteer je projectopvolger:
- voor vragen over het opladen of zoeken van een document in DAS
- voor andere vragen over je project.
- Overkoepelende vragen stel je via samenwerking@vdab.be
- Bij technische problemen met DAS vraag je ondersteuning bij de VDAB-helpdesk