Gelijkstelling beroepskwalificatie

In bepaalde gevallen hoef je geen beroepskwalificatie te behalen, maar kan je hiervoor een gelijkstelling krijgen. 

Doorloop de flow om te zien of je in aanmerking komt voor gelijkstelling. Kom je in aanmerking? Lees dan eerst de voorbereiding goed door, om vervolgens je gelijkstelling aan te vragen.

Kom je in aanmerking voor een gelijkstelling?

Doorloop de flow hieronder en kies wat voor jou past:

Wat wordt begrepen onder 'relevante ervaring'?

Met relevante ervaring wordt begrepen dat je moet beschikken over een beroepservaring van ten minste 3 jaar voltijds en dat in één van deze sectoren:

  • loopbaanbegeleiding
  • loopbaanoriëntatie of -coaching
  • outplacement
  • werkzoekendenbegeleiding

Word je in je loopbaancentrum ingezet als professioneel deskundige? Dan beschik je al over die 3 jaar relevante ervaring, gezien dit bewezen moet worden tijdens de mandaataanvraag.

Wat als mijn overeenkomst eindigt tijdens de overgangsfase en ik me bij een ander, bestaand loopbaancentrum aansluit?

Dit heeft geen invloed op het al dan niet aanvragen van een gelijkstelling. De situatie die voor jou van toepassing was vóór 01-01-2024 is de basis om al dan niet een gelijkstelling te kunnen behalen.

Wat als mijn overeenkomst eindigt tijdens de overgangsfase en ik me bij een nieuw loopbaancentrum aansluit?
  • Is je gelijkstelling tegen dan in orde? 
    Dan kan je dit met je verkregen attest bewijzen aan het loopbaancentrum waar je bij aansluit.
  • Is je gelijkstelling nog niet in orde? 
    Dan kan je die aanvragen als je voldoet aan één van de voorwaarden. Dit moet gebeuren binnen de 18 maanden na de datum waarop de minister beslist dat er voldoende opties zijn om een beroepskwalificatie te behalen. 
    • Voldoe je niet aan de voorwaarden? 
      Dan moet je een beroepskwalificatie behalen via een opleiding die leidt tot een beroepskwalificatie of via een EVC-certificaat Loopbaanbegeleider.

Hoe bereid je je voor op een aanvraag gelijkstelling?

De kans bestaat dat je voldoet aan meerdere criteria. Kies hieronder in de lijst dan de eerste omschrijving die op jou van toepassing is:

1. Ik beschik over een diploma uit de lijst

Behaalde je vóór 1 januari 2024 een diploma uit de lijst hieronder, dan:

  1. scan je je diploma in.
  2. bewaar je het als pdf-document, met als titel: diploma_naam.voornaam_ddmmjjjj (= geboortedatum)
    Voorbeeld: diploma_jansens.jan_01121982
  3. Vraag vervolgens de gelijkstelling aan via het loket hieronder en laad de pdf mee op.

Was je enkel actief als loopbaanbegeleider binnen het ESF-stelsel (2005-2013)?

In dat geval moet je bijkomend een bewijs van tewerkstelling bij één van de ESF-partners voorzien:

  1. Bewaar het bewijs in een pdf-document.
  2. Geef de pdf de volgende titel: bewijstwstESFpartner_naam.voornaam_ddmmjjjj (= geboortedatum)
    Voorbeeld: bewijstwstESFpartner_jansens.jan_01121982

Overzicht diploma's

Volgende diploma's komen in aanmerking voor vrijstelling:

  • Bachelor in het human resources management
  • Bachelor in de toegepaste psychologie
  • Bachelor of Science in de psychologie
  • Bachelor of Science in de psychologie - afstudeerrichting Bedrijfspsychologie en personeelsbeleid
  • Educatieve master in de gedragswetenschappen - afstudeerrichting Psychologie
  • Master of Science in de handelswetenschappen
  • Master of Science in de psychologie
  • Master of Science in de psychologie - afstudeerrichting Arbeids- en organisatiepsychologie
  • Master of Science in de psychologie - afstudeerrichting Bedrijfspsychologie en personeelsbeleid
  • Master of Science in de psychologie - afstudeerrichting Klinische psychologie
  • Master of Science in de psychologie - afstudeerrichting Theoretische en experimentele psychologie 

Je behaalde dit diploma vóór 1-1-2024.

2. Ik beschik over 80 geregistreerde loopbaancheques

Beschik je over 80 geregistreerde en uitgevoerde loopbaancheques vóór 1 januari 2024, hoef je verder niks voor te bereiden. Je kan hieronder via het loket meteen een aanvraag tot gelijkstelling indienen.

VDAB controleert het aantal geregistreerde cheques en deelt je de beslissing mee.

3. Ik beschik over 50 geregistreerde loopbaancheques en een diploma hoger onderwijs

Beschik je over 50 geregistreerde en uitgevoerde loopbaancheques vóór 1 januari 2024 en een bachelor- of masterdiploma behaald vóór 1 januari 2024?

Dan:

  1. Scan je je diploma in.
  2. Bewaar het als pdf-document, met als titel: diploma_naam.voornaam_ddmmjjjj (= geboortedatum).
    Voorbeeld: diploma_jansens.jan_01121982
  3. Vraag vervolgens de gelijkstelling aan via het loket hieronder en laad de pdf mee op.
4. Ik beschik over 3 jaar relevante ervaring

Beschikte je vóór 1 januari 2024 over 3 jaar relevante beroepservaring , dan:

  1. Stel je een portfolio op volgens deze richtlijnen: Opmaak portfolio
  2. Heb je je portfolio opgesteld dan bewaar je het met de volgende titel:
    portfolio_naam.voornaam_ddmmjjjj (= geboortedatum)
    Voorbeeld: portfolio_jansens.jan_01121982
  3. Vraag vervolgens de gelijkstelling aan via het loket hieronder en laad het Excel-bestand mee op.

Werd je vóór 1 januari 2024 ingezet als professioneel deskundige?

In dat geval is een portfolio opstellen niet meer nodig, gezien dit al is gebeurd bij de mandaataanvraag door het loopbaancentrum. Je kan meteen het aanvraagformulier invullen.

Was je enkel actief als loopbaanbegeleider binnen het ESF-stelsel (2005-2013)?

In dat geval moet je bijkomend een bewijs van tewerkstelling bij één van de ESF-partners voorzien:

  1. Bewaar het bewijs in een pdf-document.
  2. Geef de pdf de volgende titel: bewijstwstESFpartner_naam.voornaam_ddmmjjjj (= geboortedatum)
    Voorbeeld: bewijstwstESFpartner_jansens.jan_01121982

Aanbevolen

Heb je nog geen VDAB-account op de VDAB-website? Maak er dan alvast eentje aan

Kom je in aanmerking voor een gelijkstelling, dan ontvang je het attest via je account. Het attest blijft daar 3 jaar lang bewaard en kan je daarna onbeperkt terug opvragen bij VDAB wanneer nodig.

Loket Gelijkstelling

Vraag je gelijkstelling aan

Jouw gegevens
Jouw situatie
Was je (ooit) actief als loopbaanbegeleider vóór 01-01-2024?
Op basis waarvan doe je een aanvraag tot gelijkstelling?
Op basis waarvan doe je een aanvraag tot gelijkstelling?
Optioneel
Ik ben (ooit) ingezet als professioneel deskundige in het kader van een mandaataanvraag
Optioneel
VDAB-account
Beschik je over een VDAB-account?
Bijlagen
Optioneel
Slechts één bestand. 32 MB limiet. Toegestane types: pdf doc docx.
Optioneel
Slechts één bestand. 32 MB limiet. Toegestane types: pdf doc docx.
Optioneel
Slechts één bestand. 32 MB limiet. Toegestane types: xls xlsx.
Vragen of opmerkingen
Optioneel

Hou er rekening mee dat we om alles tijdig verwerkt te krijgen geen antwoord geven op vragen waarvan het antwoord te vinden is op onze extranetpagina's. Bedankt voor je begrip!

CAPTCHA
We stellen je deze vraag om te controleren of je geen robot bent.

Wanneer weet je de beslissing?

Binnen de 15 dagen na ontvangst, beoordeelt VDAB of de aanvraag ontvankelijk is. Daarna streven we ernaar je aanvraag binnen de 40 dagen te verwerken en je te informeren over de beslissing. 

Hou er rekening mee dat deze termijn kan worden overschreden wegens grote drukte in de beginperiode van de werking van het gelijkstellingsloket.

Hoe ontvang je het gelijkstellingsattest?

Kom je in aanmerking voor een gelijkstellingsattest, dan kan je dit op 2 manieren ontvangen:

  1. Via de rubriek Documenten in je eigen VDAB-account op de VDAB-website:
    • Dit is de aanbevolen optie. Het attest blijft hier 3 jaar lang bewaard en kan je daarna onbeperkt terug opvragen bij VDAB wanneer nodig.
    • Je ontvangt het attest ongeveer 1 maand na goedkeuring van je aanvraag.
    • Je vindt de rubriek Documenten na inloggen via het Menu, in de kolom links.
    • Heb je nog geen VDAB-account? Maak snel een VDAB-account aan.
  2. Per e-mail:
    • Je ontvangt het attest ongeveer 1 maand na goedkeuring van je aanvraag.
    • Het wordt gestuurd naar het e-mailadres dat je opgeeft tijdens je aanvraag.
    • Bewaar zelf dit attest zorgvuldig.

Veelgestelde vragen

Hoelang worden documenten die ik meestuur met mijn aanvraag bewaard?

Hoelang de documenten bewaard blijven, hangt af van de beslissing:

  • bij een positieve beslissing worden deze verwijderd zodra de beslissing genomen werd
  • bij een negatieve worden de documenten bewaard tot het einde van de verweerperiode
    • als er geen verweer volgt, worden ze verwijderd
    • als er wel verweer volgt, worden ze bijgehouden tot het einde van de opvolging van het verweer
Hoe en tot wanneer kan ik verweer indienen na een negatieve beslissing?

Hoelang?

Je kan verweer indienen tot 3 maanden na de verzenddatum waarin VDAB de beslissing meedeelt.

Hoe?

Je doet dit via een reply op de mail met de beslissing van VDAB. Motiveer en toon aan waarom je wel aan de voorwaarde voldoet, die je hebt opgegeven in je aanvraag. 

Let op, wil je aantonen dat je voldoet aan de voorwaarden op basis van een andere voorwaarde, dan dien je een nieuwe aanvraag in.

Kan ik meerdere keren een aanvraag voor gelijkstelling indienen?

Ja, als je negatief advies hebt gekregen en je wil je aanvraag doen op basis van een andere voorwaarde, kan je je aanvraag opnieuw doen en de nodige documenten toevoegen.

Wat doe ik als ik zelf het aantal gepresteerde loopbaancheques niet weet?

Probeer dit eerst te achterhalen via je (ex-)loopbaancentrum en je eigen boekhouding. Als je via deze weg niet te weten komt hoeveel gepresteerde loopbaancheques vóór 1-1-2024 je hebt, doe dan je aanvraag op basis van één van de voorwaarden die het best aansluit bij de informatie waarover je wel beschikt. 

VDAB gaat bij elke aanvraag na hoeveel loopbaancheques er effectief vóór 1-1-2024 zijn geregistreerd op jouw naam. Op basis hiervan ontvang je dan een antwoord. Ben je op basis van de informatie van deze aanvraag niet weerhouden, dan kan je steeds een nieuwe aanvraag stellen op basis van een ander criterium.

Wat wordt begrepen onder 'actief als loopbaanbegeleider'?

VDAB beschouwt je in het kader van de gelijkstelling beroepskwalificatie als loopbaanbegeleider actief als je op 31-12-2023 als loopbaanbegeleider verbonden was aan een erkend loopbaancentrum en je uiterlijk op 31-12-2023 minimaal 1 gesprek hebt gevoerd dat geregistreerd is geweest met een loopbaancheque.

Kan een gelijkstelling weer ingetrokken worden?

Ja, VDAB kan de gelijkstelling tot beroepskwalificatie Loopbaanbegeleiding intrekken bij vaststelling van foutief aangeleverde informatie (bijvoorbeeld incorrecte informatie in het portfolio).