Open House: Samenwerken met VDAB via een flexibel toelatingssysteem
Om in te spelen op een dynamische arbeidsmarkt en de uiteenlopende noden van werkzoekenden, zal VDAB gebruikmaken van een nieuw systeem. Naast de klassieke overheidsopdrachten maakt VDAB gebruik van een Open House-model.
Via het Open House-model bieden we dienstverleners een eenvoudige, transparante en continue manier om hun expertise in te zetten.
Op deze pagina lees je wat het Open House-model inhoudt, hoe het wordt ingezet naast reguliere overheidsopdrachten, wat de verschillen zijn met een klassieke aanbesteding, hoe de toetredingsprocedure verloopt en hoe jouw organisatie partner kan worden.
Wat is Open House?
Open House is geen klassieke aanbestedingsprocedure. Het is een transparant en continu toelatingssysteem waarmee VDAB kwaliteitseisen, kwalificatiecriteria en vergoedingen vooraf vastlegt.
De belangrijkste kenmerken:
- Permanente instroom: Geïnteresseerde organisaties kunnen op elk gewenst moment toetreden; er is geen eenmalige of harde deadline.
- Aanmelding: Toetreden kan via het invullen van een aanmeldingsformulier. Je moet bij Open House dus geen offerte indienen.
- Geen onderlinge concurrentie of rangschikking: Elke aanbieder die aantoont over de juiste expertise te beschikken en aan de toetredingsvoorwaarden voldoet, wordt toegelaten.
- Keuzevrijheid en flexibiliteit: Het systeem biedt een breed, divers en snel inzetbaar aanbod van kwalitatieve dienstverleners.
Hoe verloopt de procedure?
Afhankelijk van het type dienstverlening en de specifieke behoefte, verloopt een Open House-procedure in één of twee fases:
- Procedure in twee fases:
- Fase 1: VDAB bouwt eerst een netwerk van erkende partners op via een overkoepelend toetredingskader. Aanmelders worden toegelaten op basis van hun expertise en als ze aan alle toetredingsvoorwaarden voldoen.
- Fase 2: Vervolgens worden binnen dit netwerk concrete deelopdrachten gelanceerd waarop toegelaten partners kunnen intekenen. De dienstverlening wordt pas geactiveerd vanaf het moment dat een toegelaten partner de deelopdracht heeft ondertekend.
- Procedure in één fase:
Voor bepaalde dienstverlening verloopt de toetreding en uitvoering in één stap. Geïnteresseerde organisaties tonen hun geschiktheid aan en tekenen direct in voor de uitvoering van de dienstverlening. Het bovenvermelde toetredingskader en deelopdracht zit dus vervat in één document.
In de specifieke documentatie van elke Open House-oproep staat telkens duidelijk beschreven welke procedure voor die opdracht van toepassing is.
Hoe kan je toetreden?
Wil jouw organisatie partner worden binnen Open House?
Toetreden kan eenvoudig en permanent:
- Raadpleeg de documentatie: Alle informatie en de specifieke voorwaarden per dienstverleningsopdracht worden gepubliceerd via e-Procurement en op VDAB Extranet.
- Dien je aanmelding in: je dient het aanmeldformulier en de gevraagde bewijsstukken (bijvoorbeeld referenties en kwaliteitslabels) in via de kluis op e-Procurement.
- Controle: VDAB controleert je aanmelding op conformiteit. Binnen de vastgestelde termijn ontvang je een bericht over je toelating of afwijzing.
Wat is het verschil met een gewone overheidsopdracht?
Hoewel Open House wordt aangekondigd via e-Procurement, is het geen klassieke overheidsopdracht of aanbestedingsprocedure.
Hieronder zetten we de belangrijkste verschillen op een rij:
| Kenmerk | Gewone overheidsopdracht (Aanbesteding) | Open House-procedure |
|---|---|---|
| Instroom & Deadlines | Een uiterste indieningsdatum. Wie te laat is, kan niet meer meedoen. | Permanente en continue instroom. Geïnteresseerde organisaties kunnen op elk moment toetreden tot het netwerk. |
| Selectie & Mededinging | Onderlinge vergelijking en rangschikking. Offertes worden met elkaar vergeleken om de 'beste' offerte te kiezen (bijvoorbeeld op prijs/kwaliteit). | Geen vergelijking of rangschikking. Iedereen die aan de toetredingsvoorwaarden en kwaliteitseisen voldoet, wordt toegelaten. |
| Aantal partners | Afgebakend aantal opdrachtnemers. Doorgaans wordt 1 of een beperkt aantal opdrachtnemers gekozen. | Open netwerk. Een onbeperkt aantal geschikte dienstverleners kan toetreden. |
| Prijs / Vergoeding | Prijsindiening door inschrijvers. Doorgaans bepalen inschrijvers zelf de prijs voor hun dienstverlening. | Vaste tarieven. VDAB legt vooraf op transparante wijze de vergoedingen vast die gelden voor alle dienstverleners binnen het netwerk. |
| Opdrachtgarantie | Contractuele afnameverplichting/volume. Doorgaans wordt een vast volume aan opdrachten gegarandeerd. | Geen afnamegarantie. Toelating tot Open House erkent je expertise, maar biedt geen garantie op een minimaal volume of dienstverleningsopdrachten. |
| Keuze van de partner | Toewijzing door de overheid. VDAB bepaalt bij welke organisatie een klant de dienstverlening volgt. | Keuzevrijheid bij de klant/partner. De klant, partner of VDAB kiest de gewenste aanbieder uit het netwerk van toegelaten dienstverleners. |
Contractvoorwaarden bij Open House
In het Open House-model gelden de Algemene VDAB-contractvoorwaarden bij Open House.
De VDAB-contractvoorwaarden zijn van toepassing op alle Open House-opdrachten waarin VDAB optreedt als regisseur en diensten aan personen uitbesteedt, voor zover dit expliciet in het inkoopdocument is opgenomen. Ze maken in dat geval integraal deel uit van het inkoopdocument.
Je vindt ze in dit document:
Lopende opdrachten, vragen of meer informatie?
Benieuwd voor welke dienstverlening je momenteel kan aanmelden? Ontdek ons actuele aanbod en lopende opdrachten:
- Lopende oproepen en documentatie: Raadpleeg Extranet
Heb je vragen over lopende Open House-procedures of wil je meer weten over de voorwaarden?
- Publicaties en documenten: e-Procurement Platform
- Partnerinformatie en richtlijnen: VDAB Extranet