Hoe krijg je toegang tot 'Mijn Loopbaan voor Partners (MLP)' of 'Enkel Vertrouwelijk luik'?

Ontving je de mail: VDAB: Aanvraag tot toegang Mijn Loopbaan voor partners (MLP)? Dan is jouw toegang al aangevraagd, je moet nog volgende stappen doen om je toegang te voltooien:

1. Ga na of voor jou het formulier Gebruiker MLP al werd ingevuld:
   • kreeg je een mail 'Bevestiging Gebruiker MLP' met jouw naam in het onderwerp, dan is voor jou het formulier al ingevuld.
   • kreeg je die mail nog niet? Vul dan het formulier Gebruiker MLP in. Je krijgt een bevestigingsmail 'Bevestiging Gebruiker MLP'.
2. Volg online de webcursussen, waarvan je per mail bericht krijgt.
3. Je verneemt van Gebruikersbeheer per mail of je je moet inschrijven voor een fysieke MLP-opleidingsssesie bij VDAB, of niet.

Je hebt nu al toegang tot extranet om draaiboeken, handleidingen en thema's te raadplegen en alle informatie te vinden voor je werk als partner van VDAB. 

Je toegang tot MLP wordt pas geactiveerd van zodra voor jou alle voorwaarden zijn voldaan: je krijgt dan de mail "VDAB: Je toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) werd geactiveerd."

Als je toegang tot 'Mijn Loopbaan voor Partners (MLP)' is geactiveerd, vind je de toepassing 'Mijn Loopbaan voor Partners (MLP)' door:

1. in Extranet in te loggen
2. links in het menu te klikken op de link 'Mijn Loopbaan voor partners'

• Heeft je organisatie nog géén toegang tot MLP? Bij de opstartvergadering bezorgt VDAB aan je organisatie de contactgegevens van de projectopvolger voor je project.
• Heeft je organisatie al toegang tot MLP? Collega's die al toegang hebben vinden het mailadres van de projectopvolger op de pagina van je samenwerking of project.

• De administrator is de persoon binnen je organisatie die het toegangsbeheer voor de organisatie opneemt. 
• De administrator is verantwoordelijk voor:
  • het toevoegen van nieuwe gebruikers in de toepassing Toegangsbeheer.
  • het aanpassen van gebruikersgegevens  in Toegangsbeheer. Verlaat een medewerker de organisatie of verandert hij van job, dan moet de administrator de toegangen van de gebruikers afsluiten in het Toegangsbeheer. 

Toegangsbeheer is de toepassing waarmee de administrator van je organisatie gebruikersprofielen voor medewerkers kan aanmaken en toegangsrechten voor toepassingen (zoals 'Mijn Loopbaan voor Partners' of 'Enkel Vertrouwelijk luik') kan aanvragen/geven of afnemen. Voorwaarde is wel dat de mogelijkheid om deze toegangsrechten aan te vragen/te geven eerst op organisatieniveau aan de administrator zijn toegekend. Zie: Je organisatie heeft nog geen toegang.

De administrator vindt de toepassing Toegangsbeheer door:

1. in Extranet in te loggen
2. links in het menu te klikken op de link 'Toegangsbeheer'

Een gebruikersprofiel voor medewerkers aanmaken en toegangsrechten aanvragen/toekennen doe je als administrator via de toepassing 'Toegangsbeheer':

1. log in Extranet in
2. klik links in het menu op Toegangsbeheer
3. (Ben je administrator van een hoofdzetel van een onderneming, kies dan de juiste vestiging waarop je een nieuwe gebruiker wil aanmaken)
4. klik op Voeg gebruiker toe
5. vul de gegevens van de gebruiker in: (Voornaam, Naam, Rijksregisternummer, Werkmailadres, Telefoon- en GSM-nummer)
6. vink de toegangsrechten aan:
   •  'Mijn Loopbaan voor Partners (MLP)' voor aanvraag toegang tot de toepassing 'Mijn Loopbaan voor Partners'
   •  'PMAB Read Write' voor toegang tot de toepassing 'Enkel Vertrouwelijk luik'
7. klik op Bewaar

Als de gebruiker correct is aangemaakt en de toegangsrechten correct zijn toegekend ontvangt de gebruiker een e-mail.

Opgelet!

• Zorg dat je voor de medewerker een gebruikersprofiel aanmaakt bij de juiste vestiging van je organisatie:

  De onderneming is de organisatie waarvoor de gebruiker werkt. De vestiging is de vestiging van de onderneming waarvoor de gebruiker gaat registreren, en waarbij in VDAB-Toegangsbeheer het gebruikersprofiel voor MLP-registraties wordt aangemaakt.

• De administrator is verantwoordelijk voor het aanpassen van gebruikersgegevens in Toegangsbeheer. Verlaat een medewerker de organisatie of verandert hij van job, dan moet de administrator de toegangen van de gebruikers afsluiten in het Toegangsbeheer.

Als teamleider kan je toegang krijgen tot Mijn Loopbaan voor Partners (MLP) (je krijgt de rol 'Begeleiding') om je eigen coaches bij te staan. Zo kan je mee waken over de kwaliteit van de klantendossiers. Omwille van de privacyregels krijgen alleen teamleiders die hun coaches rechtstreeks opvolgen, toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners (MLP). 

Wat doe je om toegang te krijgen? Het volstaat stap 1 en 2 in orde te brengen. Er is geen opleiding aan verbonden.

Werk je niet met klantendossiers, maar wil je wel toegang tot extranet om richtlijnen, draaiboeken en handleidingen te kunnen lezen? Vraag dan aan de administrator van je organisatie om voor jou in 'Toegangsbeheer' een gebruikersprofiel aan te maken en je vervolgens de toegangsrechten 'Extranet-MLP' toe te kennen. Je krijgt meteen een mail ter bevestiging en kan daarna inloggen op extranet met Itsme of eID.

Lees hoe extranet werkt en hoe je mails met updates ontvangt.