Vacatures publiceren met de Vacature Posting API

Op deze pagina lees je alles over de Vacature Posting API.

Wat doet deze API?

De Vacature Posting API  (of Vacature Posting Service) is een eenvoudige software-koppeling tussen je interne personeelssoftware en onze jobdatabank, en zorgt ervoor dat al jouw vacatures automatisch rechtstreeks op vdab.be gepubliceerd worden, zonder extra en dubbel werk. Bovendien ben je zeker dat altijd de meest recente versie op vdab.be staat.

Voor wie?

Elke werkgever met hoofdzetel binnen de EER kan de Vacature Posting API gebruiken.

Voorwaarden voor gebruik

Je ondertekent een samenwerkingsovereenkomst.

Je vacatures beantwoorden aan onze kwaliteitsrichtlijnen.

Implementatie in jouw IT-infrastructuur: 2 opties

Je kiest zelf:

  • hoe je de Vacature Posting API wil implementeren binnen jouw IT-infrastructuur.
  • met wie je hiervoor samenwerkt.

VDAB stelt de Vacature Posting API en de technische documentatie ter beschikking. 
Het gebruik van de Vacature Posting API is kosteloos.

Je kiest zelf de oplossing die het best aansluit bij jouw behoeften:

Optie 1: Je doet de implementatie zelf

Optie 2: Je schakelt een softwareleverancier in

  • Een softwareleverancier bouwt en levert (op maat gemaakte) software.
  • Voorbeelden van HR-software zijn:
    • een ATS systeem (Applicant Tracking System) om het recruteringsproces te beheren
    • een multiposting systeem, waarmee vacatures op meerdere kanalen tegelijkertijd gepubliceerd worden.
  • Vaak worden verschillende HR-softwaresystemen met elkaar gecombineerd.
  • De diensten en pakketten van HR-softwareleveranciers zijn betalend.

VDAB-servicebedrijven

  • VDAB-Servicebedrijven zijn HR softwareleveranciers waarmee VDAB een rechtstreekse contractuele samenwerking heeft in het kader van het automatisch publiceren van vacatures op vdab.be.
  • Doe je beroep op een VDAB-servicebedrijf? Dan hoef je met VDAB geen samenwerkingsovereenkomst meer af te sluiten.
  • De diensten en pakketten van VDAB-servicebedrijven zijn betalend.

Er zijn momenteel 7 VDAB-servicebedrijven:

Klik op de logo's voor meer info. 

API - logo servicebedrijf - CV Warehouse 2024
API - logo servicebedrijf - HRorganizer 2025
API - logo servicebedrijf - HR Technologies 2024
API - logo servicebedrijf - Jobtoolz 2024
API - logo servicebedrijf - Public 2024
API - logo servicebedrijf - Mimir 2024
API - logo servicebedrijf - Profile Group 2024
 

Kwaliteitsvolle vacatures: betere vindbaarheid en matching

Om een goede vindbaarheid en matching te garanderen, en publicatie-problemen te vermijden, is het noodzakelijk dat je kwaliteitsvolle vacatures opmaakt.

Waarom kwaliteitsvolle vacatures?

Om een goede vindbaarheid en matching te garanderen, en publicatie-problemen te vermijden, is het noodzakelijk dat je kwaliteitsvolle vacatures opmaakt:

  • Het instellen van selectiecriteria voor vacatures: een (werkzoekende) burger kan selectiecriteria voor vacatures aanduiden. Wanneer een vacature aan deze ingestelde criteria voldoet, krijgt de burger hiervan automatisch een bericht.
  • De vindbaarheid op de Vind-een-job-pagina van vdab.be: wanneer een burger een vacature zoekt op basis van een of meerdere zoektermen en/of filtercriteria, krijgt hij de meest relevante vacatures eerst te zien. Vacatures met een hogere kwaliteit beschouwt het systeem als meer relevant en zullen daarom  hoger in de resultatenlijst voorkomen.
  • De automatische matching:  Achter de schermen lopen een aantal processen om vacatures en werkzoekende burgers aan elkaar te koppelen. Eén van die processen is de automatische matching, waarbij voor elke vacature automatisch een bericht wordt verstuurd naar de (max.) 125 best overeenstemmende profielen. Om de beste match te vinden, is het belangrijk dat zowel jouw vacature als de profielen van de kandidaten zo compleet en nauwkeurig mogelijk zijn opgesteld.

Hoe maak je kwaliteitsvolle vacatures op?

Belangrijke aandachtspunten voor opmaken van vacatures

Hieronder zoomen we in op een aantal elementen van een vacature die soms onvolledig of onjuist meegegeven worden.

Let op: We gebruiken VDAB-terminologie:

  • Je HR-softwaresysteem kan afwijkende termen en een andere indeling hebben.
  • Ook de mate waarin VDAB-velden beschikbaar zijn in je HR-softwaresysteem kan variëren.
  • Raadpleeg ook de documentatie van je HR-softwaresysteem zodat je de gevraagde data bij de passende velden meegeeft.

Elementen van een vacature

Opdrachtgever

De opdrachtgever is de werkgever waar de burger de fysieke taken zal uitoefenen.

Ben je een uitzendkantoor, een werving- & selectiekantoor of een jobboard? Geef de volledige en correcte aanduiding van de opdrachtgever mee. Dit is belangrijk in kader van de mandatering en in de ranking van de vacatures bij zoekopdrachten. 

Wat geef je concreet mee?

  • naam van de opdrachtgever
  • ondernemingsnummer van de opdrachtgever
  • het volledig adres (straatnaam, huisnummer, postcode, naam gemeente en land(code)) van de fysieke werklocatie

Je hebt de keuze om de gegevens van de  opdrachtgever te verbergen of te tonen op de vacature.

Functienaam

Formuleer de functienaam zo genderneutraal mogelijk. Geef ook geen genderaanduiding (vb. ‘m/v(/x)’) mee.

Functieomschrijving
  • Geef een duidelijke omschrijving van de taakinhoud van de functie.
  • Formuleer de taken zo concreet mogelijk.
  • Voeg geen bedrijfsvoorstelling toe in de functieomschrijving. 

Meer info?

Zie 'Hoe en waar geef ik een korte bedrijfsvoorstelling in mijn vacatures?'

Plaats tewerkstelling
  • Geef de fysieke werklocatie voor de aangeboden functie mee:het volledige adres (straat + huisnummer + postcode + gemeente + land) of de gemeente (postcode + gemeente + land)
  • De aanduiding van een regio is in de eerste plaats bedoeld voor ‘mobiele’ functies (bijvoorbeeld vertegenwoordiger, medewerker technische interventieploeg, enz.).
Type contract

Geef het gepaste type in functie van:

  • jouw bedrijf (bijvoorbeeld uitzendsector/werkgever)
  • én in functie van de aangeboden job. 

Onderstaand schema (zie verder) toont welke contracttypes van toepassing zijn voor werkgevers en welke voor uitzendkantoren.

Opgelet! 

  • Dienstenchequebaan: mag enkel meegegeven worden door een erkend dienstenchequebedrijf
    • Een dienstenchequebaan moet gerelateerd  zijn aan één van volgende werktaken:
      • schoonmaak van de woning (huis en ramen)
      • wassen en strijken
      • kleren herstellen
      • bereiden van maaltijden
      • dagelijkse boodschappen voor het huishouden
      • begeleid vervoer van personen met beperkte mobiliteit
  • Leercontract: mag enkel gebruikt worden in het kader van de leertijd, zie werkgevers.vdab.be/leertijd
  • Volgende contracttypes zijn niet meer geldig en komen bijgevolg niet voor in het schema: startbaan, ondernemingsopleiding en activaplan
    • Komt één van deze contracttypes nog voor in je HR-tool, gebruik ze dan niet meer. Je krijgt een foutmelding terug en de vacature wordt niet verwerkt.
Arbeidscontract (bepaalde/onbepaalde duur)

Gaat het om een contract van bepaalde duur? Dan is het belangrijk om de start- en einddatum van de tewerkstelling mee te geven. Deze data zijn ook zichtbaar in de vacature op de Vind-een-job-pagina van VDAB.

Aanbod en voordelen

Geef concreet mee wat jouw bedrijf de potentiële kandidaat te bieden heeft (vb. competitief salaris, goede werksfeer, vergoeding woon-werkverkeer, groepsverzekering, …).

Tijdsregeling
  • Geef het meest gepaste stelsel mee (bijvoorbeeld dagwerk, nachtwerk, 2-ploegenstelsel, …).
  • Specifieke werktijden en ploegtijden (bv. ochtend, avond …) kan je niet meegeven bij tijdsregeling. Geef dit mee bij algemene vereisten of aanbod/voordelen.
Werkervaring

Geef de verwachte werkervaring aan. Zorg voor inhoudelijke overeenkomst tussen wat je aanduidt in het gestructureerde veld 'werkervaring' en wat je hierover schrijft in de vrije tekstvelden.  

Studie
  • Geef de beoogde studie(s) mee.
  • Verfijn tot het diepste niveau. Zo wordt je vacature beter gevonden.
  • Stel realistische eisen:
    • kies niet te hoog
    • overweeg of relevante ervaring als alternatief voor een diploma kan worden geaccepteerd. Indien dit het geval is, voeg dan bij de studie 'of gelijkwaardig door ervaring' toe.
Algemene vereisten

Bij algemene vereisten geef je extra informatie over de vereisten die je niet in de gestructureerde velden kan specificeren.

Talen
  • Geef aan welke talenkennis vereist is en op welk niveau.
  • Zorg dat het vereiste taalniveau passend is voor de gevraagde functie.
  • Vermeld geen talen als er geen kennis van vereist is, want dat schept onduidelijkheid.
Sollicitatieprocedure
  • Geef de mogelijke sollicitatiemethodes mee (bijvoorbeeld per brief, per mail, per webformulier, …).
  • Geef minimaal 1 methode mee.
  • Geef als sollicitatie-adres minimaal postcode + gemeente + land mee.
  • Vermeld steeds een contactpersoon die bereikbaar is voor meer informatie.
Beroepsprofiel
  • Geef bij het beroepsprofiel het meest passende VDAB-beroep en geef de relevante, jobgerelateerde competenties mee.
  • Maak een gebalanceerde keuze. Een teveel aan competenties komt niet realistisch over en schrikt kandidaten af.

Schema contracten

Onderstaand schema toont welke contracttypes  van toepassing zijn voor werkgevers en welke voor uitzendkantoren.

Type contract (Engels) - zie ook technische handleidingType contract Nederlands - VDAB-terminologiewerkgever / werving en selectieuitzendkantoren
Contract (temporary job with a view to a permanent position)Tijdelijke job met optie vast

X

 
Temp to Hire (temporary job)Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

X

 
Limited Employment (less than 13 hours/week)Beperkte tewerkstelling minder dan 13u/week

X

 
Early Retirement Replacement (in Dutch : “vervanging voor brugpensioen”)Vervanging brugpensioen

X

 
Examination Public AdministratorExamens bij de overheid

X

 
Baby MinderStatuut onthaalouder (onder vaste job)

X

 
Temporary (contractor)Interim Job (uitsluitend voor uitzendkantoren) 

X

Contract to Hire (temporary job with a view to a permanent position)Interim met optie 'vast werk' 

X

Direct Hire TEAVaste job bij uitzendkantoor 

X

Direct Hire (permanent job)Vaste job

X

X

Apprenticeship (learning agreement, in Dutch: “leercontract”)Leercontractenkel in het kader van leertijdenkel in het kader van leertijd
Flexijob Flexijob

X

X

Student JobStudentenjob

X

X

Self-Employed ActivityZelfstandige activiteit

X

X

Service Voucher EmploymentDienstenchequebaanenkel erkende dienstenchequebedrijvenenkel erkende dienstenchequebedrijven
Spontaneous Application / Reserve Werfreserve

X

X

Kwaliteitsvolle vacatures: uitvoerig testen voor je start

Om te kunnen starten met het automatisch doorsturen van kwaliteitsvolle vacatures via de Vacature Posting API moet je vooraf 5 verschillende stappen van de onboarding met intensieve testing doorlopen.

Waarom intensief testen? 

Intensieve testing bij de onboarding zorgt ervoor dat je vacatures voldoen aan de kwaliteitseisen van VDAB. Kwalitatieve vacatures zijn beter vindbaar op vdab.be en trekken meer relevante kandidaten aan.

Bekijk de stappen van de onboarding

Overschakeling naar Competent 2.0-standaard voor publiceren van vacatures

Vanaf 13 januari 2026 kan je nieuwe beroepen, vaardigheden en kenniselementen van de nieuwe dynamische Competent 2.0-standaard meegeven bij het publiceren van vacatures, ook als je vacatures publiceert met de automatische Vacature Posting API. 

Lees wat dit betekent voor het publiceren van vacatures.

Veelgestelde vragen

Vacatures invoeren

Kan ik bij het plaatsen van een vacature ondersteuning vragen aan VDAB bij het zoeken naar kandidaten vanuit mijn HR-tool?

Je kan ondersteuning vragen aan VDAB bij het zoeken naar kandidaten vanuit je HR-tool. Voorwaarde is wel dat je softwareleverancier deze functionaliteit heeft ingebouwd door de tag <RequestedServiceLevelV2> en de subvelden ‘naam’, ‘e-mailadres’ en ‘telefoonnummer’ mee te geven.

Is de functionaliteit niet ingebouwd? Dan kan je ondersteuning vragen bij het zoeken naar kandidaten via je Mijn VDAB-account.

Hoe zorg ik ervoor dat burgers mijn vacature gemakkelijk vinden op vdab.be?

Zorg voor kwaliteitsvolle vacatures om je vacature gemakkelijk vindbaar te maken op vdab.be.

Zie ook:

Hoe voeg ik mijn bedrijfsnaam toe aan mijn vacature?

De bedrijfsnaam die geregistreerd staat in je Mijn VDAB-account, wordt automatisch toegevoegd aan je vacatures.

Hoe voeg ik een korte bedrijfsvoorstelling toe aan mijn vacature?

De bedrijfsvoorstelling kan je niet invoeren via je eigen HR-tool. 

Je kan de bedrijfsvoorstelling eenvoudig toevoegen via je Mijn VDAB-account:

  1. Ga naar je Mijn VDAB-account
  2. Klik vervolgens op 'Mijn bedrijfsgegevens' en kies 'Bedrijfsvoorstelling'.  
  3. Vul de informatie over je bedrijf hier eenmalig in en ze wordt automatisch bij al je toekomstige vacatures getoond.

Opgelet: Wens je vacatures mét bedrijfsvoorstelling voor een welbepaalde vestiging te plaatsen, dan moet de bedrijfsvoorstelling voor de specifieke vestiging ook ingevuld zijn.

Wordt mijn vacature bij de juiste plaats/regio gepubliceerd als ik ze ingeef vanuit een plaats die niet gelijk is aan de plaats tewerkstelling (bijvoorbeeld vanuit de hoofdzetel)?

Ja, als je de plaats van tewerkstelling correct hebt ingegeven. Zoekresultaten via de Vind-een-job-pagina op vdab.be zijn gebaseerd op de 'plaats tewerkstelling' en niet op de plaats van de verzender van de vacature.

Wat als er geen exact overeenkomstig VDAB-beroep beschikbaar is voor een specifieke functie?

Kies het VDAB-beroep dat het dichtst aansluit bij de gevraagde functie. Je hebt de mogelijkheid om jobgerelateerde competenties mee te geven. Geef een of meer specifieke competenties aan die essentieel zijn voor de gevraagde functie. 

Kan ik naast jobgerelateerde competenties ook persoonsgebonden competenties meegeven via mijn HR-tool?

Via jouw HR-tool is het niet mogelijk om persoonsgebonden competenties (algemene sleutelvaardigheden zoals kritisch denken, flexibiliteit, …) mee te geven in het competentiesjabloon. Geef deze persoonsgebonden competenties mee bij de 'algemene vereisten'.

Hoe wordt het jobdomein bepaald van de vacatures gepost vanuit mijn HR-tool? Kan ik het jobdomein zelf instellen?

Het jobdomein dient als filteroptie op de Vind een job-pagina.

Je kan het jobdomein voor je vacature niet via je HR-tool zelf instellen. Het jobdomein wordt automatisch toegekend op basis van het competentiesjabloon dat gekoppeld is aan je vacature. 

Je kan wel een extra jobdomein toevoegen via:

Hoe voorkom ik foutmeldingen over de lengte (karakters of bytes) van vrije tekstvelden (bijvoorbeeld het vrije tekstveld functie-omschrijving)?

De ruimte in vrije tekstvelden is beperkt. Om technische problemen bij het doorsturen van vacatures te voorkomen, hanteren we limieten. Overschrijdt je tekst deze limieten, dan ontvang je een foutmelding.

Waar moet je rekening mee houden?

Het systeem controleert je tekst op twee manieren. Als je één van beide grenzen overschrijdt, krijg je een foutmelding en wordt de vacature niet geplaatst:

  • De tekenlimiet (Max. 4.000 karakters of mogelijks minder als je softwareleverancier minder karakters heeft voorzien): dit is het aantal letters, cijfers en leestekens in je tekst.
  • De bytelimiet (Max. 4.000 bytes): Dit is de "digitale zwaarte" van je tekst. Meestal is 1 letter gelijk aan 1 byte, maar speciale tekens (zoals é, ü, ç) en zeker emoji's (zoals 🙂, ✅) nemen veel meer ruimte in beslag (soms wel 4 keer zoveel als een gewone letter).

Krijgt je toch een foutmelding? Probeer dan één of meerdere van volgende acties:

  • Herschrijf je tekst naar een kortere versie
  • Vermijd emoji's en, indien mogelijk, speciale tekens.
  • Wis alle speciale opmaak zoals vetgedrukt, cursief of andere (HTML) opmaak van je tekst
  • Werk met 'platte tekst': de meeste tekstverwerkers hebben een optie om tekst om te zetten naar 'platte tekst':
    • Deze optie vind je vaak onder 'Opslaan als' of 'Exporteren'.
    • Je kan de tekst ook kopiëren en in 'Kladblok' plakken. 'Kladblok' is een programma dat standaard op elke computer staat en alleen platte tekst kan verwerken.
Kan ik met (hyper)links werken in vrije tekstvelden?

 Nee, je kan géén hyperlinks plaatsen in de tekstvelden omwille van security redenen.

Werkervaring niet van belang: hoe kan ik dat aangeven?

Sinds oktober 2025 is het meegeven van de optie 'niet van belang' bij werkervaring mogelijk bij het automatisch publiceren van vacatures.

Voorwaarde is wel dat je softwareleverancier de optie 'niet van belang' geïmplementeerd heeft.

Vacature verlengen of afsluiten

Hoe lang kan ik een vacature publiceren?

Er zijn 2 opties:

  • Zonder publicatieperiode: Geef je je vacature géén publicatieperiode mee? Dan kan je vacature zonder enige wijziging maximaal 60 dagen gepubliceerd blijven op de Vind een job-pagina.
  • Met publicatieperiode: Kies je ervoor om met een publicatieperiode te werken, dan geef je de begin- en einddatum van de publicatie mee. Je kan een periode van maximaal 90 dagen meegeven. Is de einddatum voorbij, dan neemt het systeem de vacature uit publicatie.

Belangrijk: VDAB staat publicatieperiodes van 60 of 90 dagen toe, maar je softwareleverancier kan afwijkende kortere periodes instellen in je HR-tool. Informeer je hierover bij je softwareleverancier.

Om de vacaturedatabank up-to-date te houden, volgt VDAB de vacatures op via een automatische versheidscontrole.  Beheer je je vacatures zelf (zonder extra ondersteuning van een VDAB-bemiddelaar), dan stuurt VDAB je automatisch een mail wanneer je vacature dreigt uit publicatie genomen te worden.

De publicatieperiode van mijn vacature loopt af, maar ik heb nog geen geschikte kandidaat gevonden. Hoe kan ik de publicatieperiode verlengen?
  • Werk je zonder publicatieperiode en zoek je na 60 dagen nog steeds kandidaten voor je vacature? Dan kan je de publicatie met 60 dagen verlengen door ten laatste binnen de 7 dagen na de laatste publicatiedag je vacature aan te passen. Voor tips zie: werkgevers.vdab.be/goede-vacature.
  • Werk je met een publicatieperiode en zoek je nog steeds kandidaten voor je vacature na 90 dagen? Dan kan je de publicatieperiode verlengen door een nieuwe begin- en einddatum in te stellen.  

Wat mag niet?

Een vacature afsluiten zonder aanwerving in je HR-tool én vervolgens onmiddellijk een identieke vacature publiceren is niet conform onze kwaliteitsrichtlijnen. Zie ook werkgevers.vdab.be/sancties.

Check bij je softwareleverancier hoe deze publicatierichtlijnen zijn geïmplementeerd

Check bij je softwareleverancier hoe deze de publicatierichtlijnen van VDAB geïmplementeerd heeft in zijn HR-systeem om misverstanden te vermijden. Verlengen van de publicatieperiode is niet hetzelfde als herpubliceren.

Ik heb een geschikte kandidaat gevonden voor mijn vacature, wat moet ik doen?

Sluit de vacature af in je systeem. Zo hou je het vacature-aanbod van VDAB actueel.

Meldingen bij het invoeren van je vacature

Ik krijg meldingen/pop-ups met opmerkingen over inhoud van mijn vacature in mijn HR-tool.

De pop-ups met inhoudelijke opmerkingen zijn meldingen van de Online Assistant (OLA) van VDAB die jouw softwareleverancier zichtbaar heeft gemaakt in je HR-Tool. 

De Online Assistant van VDAB kijkt aangeleverde vacatures na op:

  • tegenstrijdigheden
  • onvolledigheden (ontbrekende studies, taalniveaus, rijbewijs, …)
  • ontoelaatbaar woordgebruik (woorden met potentieel discriminerende of seksuele connotatie zoals 'leeftijd', 'massage', ‘vrouw’, …)

In de regel wordt je vacature bij OLA-opmerkingen nog altijd gepubliceerd. Uitzondering hierop zijn opmerkingen over ontoelaatbaar woordgebruik: je vacature wordt via de Vacature Posting API naar VDAB gestuurd en verwerkt, maar wordt niet gepubliceerd.

Geen of geen optimale matching: herwerk je vacature 

OLA-opmerkingen hebben invloed op de matching met kandidaten: zie je OLA-opmerkingen, dan zal er geen of geen optimale matching zijn. Herwerk dus je vacature totdat de OLA-opmerkingen verdwenen zijn.

Ik krijg een melding over ontoelaatbaar woordgebruik, maar het woord is geen foutief taalgebruik, bijvoorbeeld 'Onze-Lieve-Vrouw'
  • Probeer het anders te formuleren: kijk of je de zin anders kan opbouwen, het woord kan vervangen door een synoniem of een afkorting kan gebruiken.
  • Geen alternatief mogelijk? Neem contact op met ons contactcenter.
Ik krijg de melding 'Shifts die genegeerd worden'

De waarschuwing 'Shifts die genegeerd worden' verschijnt wanneer je een voltijdse vacature hebt ingevoerd met daarbij ook het aantal uren en dagen per week dat er gewerkt moet worden. Omdat het een voltijdse baan betreft, negeert het systeem de info over de werkuren en stuurt het een waarschuwing om je hiervan op de hoogte te stellen. 

Deze melding is puur informatief: je vacature wordt gewoon gepubliceerd. Bij een halftijdse vacature moet je wél het aantal uren en dagen per week meegeven.

Ik krijg de melding ‘Leverancier met orgid xxxxxx heeft geen HRXML-toegang (Leverancier)’

De foutmelding ‘Leverancier met orgid xxxxxx heeft geen HRXML-toegang (Leverancier)’ betekent dat de digitale koppeling tussen jouw organisatie en VDAB, die nodig is om vacatures te delen, verbroken is. Contacteer ons via api.coe@vdab.be om deze koppeling te herstellen.

Ik krijg de melding: ‘Geen id gevonden voor opgegeven organisatie (Opdrachtgever)’

De waarschuwing ‘Geen id gevonden voor opgegeven organisatie (Opdrachtgever)’ vormt geen probleem voor het publiceren van vacatures. Je mag deze melding negeren. 

Na het plaatsen van je vacature: algemeen

Mijn vacature is via mijn HR-tool geplaatst en ik wil aanpassingen doen.

Aanpassingen aan je vacatures doe je zelf in je eigen HR-tool

Aanpassingen van vacatures, doe je in je eigen systeem, omdat jouw HR-tool de 'hoofdbron' is voor de vacaturegegevens. Ga naar je HR-tool, pas de vacature daar aan en stuur de update van je vacature door naar VDAB. De wijzigingen verschijnen dan automatisch op de VDAB-website.

Let op! Als een VDAB-medewerker een wijziging zou aanbrengen, wordt die overschreven zodra jij een update doorvoert vanuit je HR-tool.

Uitzondering: jobdomeinen en VDAB-beroepen

In bepaalde gevallen kan je voor aanpassingen aan het jobdomein en aan het VDAB-beroep,  terecht bij ons contactcenter: werkgevers.vdab.be/contact. Deze wijzigingen blijven behouden, ook als jij de vacature verder updatet. 

Zie andere vragen: 

 

Ik wil mijn vacature aanpassen/updaten vanuit mijn HR-tool, maar krijg telkens een foutmelding.

Contacteer je softwareleverancier . Zij kunnen deze meldingen interpreteren en helpen bij het oplossen van eventuele problemen.

Oorzaak niet gevonden? Probleem niet opgelost? Laat dan je softwareleverancier contact opnemen met api.coe@vdab.be.

Mijn gepubliceerde vacature verschijnt niet op de VDAB-website.

Controleer eerst of je meldingen hebt ontvangen over ontoelaatbaar woordgebruik (met betrekking tot geslacht, religie, leeftijd, …) in je eigen HR-tool of in je Mijn VDAB-account. Pas indien nodig je vacature aan zodat deze meldingen verdwijnen.

Geen zichtbare meldingen? Lukt het niet om de oorzaak te vinden? Neem contact op met je softwareleverancier voor hulp:

  • Zij kunnen controleren of VDAB foutcodes of waarschuwingen heeft verstuurd na het plaatsen van je vacature.
  • Zij kunnen deze meldingen interpreteren en helpen bij het oplossen van eventuele problemen.

Veel voorkomende oorzaken naast ontoelaatbaar woordgebruik:

  • Technische fouten: in de technische code van je vacaturebestand. Denk aan dubbele codes, verkeerde HTML-codes of ontbrekende verplichte gegevens.
  • Inhoudelijke fouten: bijvoobeeld einddatum in het verleden, een verkeerd identificatienummer (SupplierId), onjuiste waarde voor een numeriek veld …

Nog steeds de oorzaak niet gevonden of het probleem niet opgelost? Laat dan je softwareleverancier contact opnemen met api.coe@vdab.be.    

Bij publicatie van mijn vacature op de VDAB-website, ontbreken sommige elementen die ik had meegegeven of worden ze incorrect weergegeven.

Contacteer voor hulp je softwareleverancier. 

Veel voorkomende oorzaak: 

Mapping is het proces waarbij je softwareleverancier de velden in je HR-tool koppelt aan de overeenkomstige velden in het VDAB-systeem. Mogelijks zijn niet alle velden correct gekoppeld  aan de overeenkomstige velden in VDAB.

Oorzaak niet gevonden? Probleem niet opgelost? Laat dan je softwareleverancier contact opnemen met api.coe@vdab.be.

Wat als er minder vacatures op de Vind-een-job-pagina van VDAB staan dan dat er actief staan in mijn eigen HR-tool?

Contacteer voor hulp je softwareleverancier. Zij kunnen deze meldingen interpreteren en helpen bij het oplossen van eventuele problemen.

Veel voorkomende oorzaken:

  • je vacature staat nog actief in je eigen tool, maar is bij VDAB uit publicatie gehaald omdat de publicatieperiode voorbij is.
  • bepaalde vacatures zijn niet gepubliceerd wegens ontoelaatbaar taalgebruik

Oorzaak niet gevonden? Probleem niet opgelost? Laat dan je softwareleverancier contact opnemen met api.coe@vdab.be.

Na het plaatsen van je vacature: specifiek

De bestandsnaam van mijn PDF-bijlage is gewijzigd in 'vacaturebijlage', ongeacht de oorspronkelijke naam. Is het mogelijk om die aanpassing uit te schakelen?

Nee, het is een automatische aanpassing die niet uitgeschakeld kan worden.

Hoe kan ik de bedrijfsnaam aanpassen in een vacature die via mijn HR-tool is geplaatst?

Voer volgende stappen uit:

  1. Pas de bedrijfsnaam aan in je Mijn VDAB-account.
  2. Pas vervolgens je vacature lichtjes aan (door bijvoorbeeld een minimale wijziging in de tekst te maken) in je HR-tool en stuur de update van je vacature door naar VDAB. De nieuwe bedrijfsnaam zal nu op de vacature verschijnen.

Wat als het niet lukt?

  1. Contacteer je softwareleverancier of servicebedrijf.
    • Mogelijks wordt er ook een bedrijfsnaam meegegeven via je HR-tool via de tag “entity name”.
    • Als dit het geval is, kan je softwareleverancier de bedrijfsnaam aanpassen.
    • Zodra de softwareleverancier de bedrijfsnaam heeft aangepast, is het in dit geval noodzakelijk en dus uitzonderlijk toegestaan, de vacature af te sluiten en opnieuw te publiceren. Een update van de vacature volstaat immers in dit geval niet om de nieuwe bedrijfsnaam in de vacature door te voeren.
  2. Oorzaak niet gevonden? Probleem niet opgelost? Laat dan je softwareleverancier of servicebedrijf contact opnemen met api.coe@vdab.be.
Er staat onterecht in mijn vacatures dat ik hulp wens van VDAB bij het zoeken van kandidaten. Hoe kan ik dit uitschakelen?

Neem contact op met je softwareleverancier. Waarschijnlijk staat je HR-tool zo ingesteld dat er bij elke vacature automatisch hulp wordt aangevraagd (via de tag <RequestedServiceLevelV2>). 

Vraag je leverancier om deze automatische instelling uit te schakelen.

Het taalniveau in de gepubliceerde vacature op VDAB komt niet overeen met het taalniveau dat ik via mijn HR-tool heb meegegeven. Hoe kan ik dit aanpassen?

Het verschil tussen het ingegeven taalniveau in je HR-tool en de weergave op de VDAB-website wordt heel waarschijnlijk veroorzaakt door een verschil in beschikbare taalniveauwaarden tussen jouw HR-tool en VDAB.

  • VDAB hanteert een 6-puntenschaal om het niveau van vereiste taalkennis weer te geven
  • Je HR-tool maakt waarschijnlijk gebruik van een andere schaalverdeling met een ander aantal waarden (bijvoorbeeld een schaal van 3, 4, 5, … niveaus).

Wanneer de vacaturegegevens worden uitgewisseld, vindt er een automatische omzetting plaats. Het systeem zet je taalniveauwaarden om  naar de dichtstbijzijnde waarde op de 6-puntenschaal van VDAB. Doordat de schalen niet één-op-één overeenkomen, is deze omzetting een benadering.

Wat kan je doen?

  • Contacteer je softwareleverancier. De afwijking in taalniveaus is pas structureel opgelost wanneer de nieuwe 6-puntenschaal is geïmplementeerd in je HR-tool.

Als tijdelijke oplossing kan je het taalniveau aanpassen via je Mijn VDAB-account. Let op: deze manuele aanpassing wordt bij elke volgende update van de vacature via je HR-tool overschreven, waardoor de oorspronkelijke omzetting opnieuw verschijnt.

Ik heb een vacature via mijn HR-systeem doorgestuurd, maar kon zelf geen VDAB-beroep kiezen. Hoe kan ik het automatisch door VDAB toegekende VDAB-beroep wijzigen wanneer dit niet overeenstemt met de aangeboden functie?

Je kan het VDAB-beroep aanpassen via:

Opgelet! Heb je zélf een foutief VDAB-beroep meegegeven met de vacature via je HR-tool en wil je dit aanpassen? Dan moet je de aanpassing altijd doen in je HR-tool en vervolgens de update van je vacature doorsturen naar VDAB

Ik heb een vacature via mijn HR-tool doorgestuurd inclusief de aanduiding van een VDAB-beroep en competenties. Op de Vind een job-pagina wordt echter een ander VDAB-beroep getoond en/of wijken de competenties deels af van hetgeen ik heb meegegeven. Wat nu

Naar alle waarschijnlijkheid heeft deze afwijking te maken met de omzetting van Competent 1.0 naar Competent 2.0.

Wat is er aan de hand? 

Competent is de standaard die VDAB gebruikt om beroepen, vaardigheden en kennis te benoemen. 

Vanaf 13 januari 2026 hanteert VDAB de vernieuwde Competent 2.0-standaard. Zie de pagina over de omschakeling.

Indien je HR-tool nog vacatures doorstuurt met een VDAB-beroep en de competenties in de oude standaard (Competent 1.0), zet VDAB je gegevens tijdens publicatie automatisch om naar de nieuwe 2.0-structuur. Door de verschillen tussen de Competent 1.0- en Competent 2.0-standaard, is deze omzetting jammer genoeg niet altijd sluitend. Hierdoor kunnen het getoonde beroep of de competenties op de Vind een job-pagina tekstueel en inhoudelijk afwijken van je oorspronkelijke invoer.

Wat kan je doen?

  • Contacteer je softwareleverancier en  informeer naar de mogelijkheden om de Competent 2.0-structuur te implementeren in je HR-tool.
  • Als tijdelijke oplossing kan je het VDAB-beroep of de competenties rechtstreeks in de Competent 2.0 standaard aanpassen via je Mijn VDAB-account. Let op: deze manuele aanpassing wordt bij elke volgende update van de vacature via je HR-tool overschreven, waardoor de eerdere omzetting opnieuw verschijnt.

Uitbreiden of wijzigen van de service

Ik wil graag nieuwe functionaliteiten of wijzigingen in de implementatie van de Vacature Posting API (service) in mijn HR-tool.

Neem contact op met de leverancier van je HR-tool. Zij zijn verantwoordelijk voor de implementatie van de koppeling tussen jouw HR-tool en VDAB, en dus ook voor het toevoegen van nieuwe functionaliteiten of het aanbrengen van wijzigingen in deze implementatie.

Ik publiceer vacatures via de Vacature Posting API en een bijkomende vestiging van ons bedrijf wenst nu ook van deze dienst gebruik te maken.
  • Contacteer het Digital Employer Services-team via DES@vdab.be.
    • Het Digital Employer Services-team is het VDAB-team dat je advies verleent over digitalisering van HR-processen, Employer branding en Recruitment marketing. Meer info? zie werkgevers.vdab.be/meer-visibiliteit
  • Uitzondering: werk je samen met een VDAB-servicebedrijf? Contacteer dan het servicebedrijf.
Ik publiceer vacatures automatisch op de VDAB website via een eigen HR-tool en wil graag overstappen naar een nieuwe softwareleverancier.

Bij de overstap naar een nieuwe softwareleverancier is er een nieuw onboarding én een plan van aanpak nodig voor de reeds gepubliceerde vacatures: vul het aanvraagformulier in.

Meer info

Zie 'Starten met API's om vacatures te publiceren'

Sollicitatielinken en nieuwe softwareleverancier: waarmee moet ik rekening houden?

Houd er rekening mee dat de sollicitatielinken in openstaande vacatures op vdab.be , mogelijks onbruikbaar worden zodra de connectie met de oude software wordt stopgezet.

Bespreek dit vooraf met je nieuwe softwareleverancier om te zien of zij dit technisch kunnen opvangen. Is dit niet mogelijk? Pas dan je migratiestrategie voor de openstaande vacatures hierop aan.

Andere vragen

Ik heb vragen over de inhoud van mijn vacatures. Bij wie kan ik terecht?
  • Het contactcenter kan je helpen met tips over de inhoud van je vacature. Contacteer ons contactcenter.
  • Eventuele wijzigingen moet je zelf aanbrengen via de HR-tool.

Zie ook: Mijn vacature is via mijn HR-tool geplaatst en ik wil aanpassingen doen.

Ik heb vragen over de werking van mijn HR-tool. Bij wie kan ik terecht?

Werk je samen met een softwareleverancier? Neem dan hiervoor contact met hen op. 

Je softwareleverancier kent de details van jouw specifieke systeem en kan je het beste helpen. De meeste softwareleveranciers bieden documentatie aan, zoals handleidingen en tutorials, en hebben een helpdesk waar je terecht kunt met vragen.